Innotect Oy - Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen yhdistety rekisteri- ja tietosuojaseloste, joka koskee Innotect Oy:n verkkosivuston käyttäjiä, sekä nykyisiä että potentiaalisia asiakkaita.

 

1. Rekisterinpitäjä

Innotect Oy

Y-tunnus: 2592763-8

Tekniikantie 14

02150 Espoo

 

2. Rekisteristä vastaa

Petri Kymäläinen

Toimitusjohtaja

040 833 5964

petri.kymalainen@innotect.fi

 

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Innotect Oy kerää asiakkaidensa yhteystietoja voidakseen tarjota palveluita ja pitää yhteyttä asiakkaisiin. Perusteena tietojen keräämiselle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

 

4. Rekisterin tietosisältö

Innotect Oy:n asiakasrekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja: Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yritys/työnantaja sekä rooli yrityksessä. Rajatuissa tapauksissa voidaan tallentaa myös asiakkaan IP-osoite.

 

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan asiakkaan ja Innotect Oy:n välinen asiakkuussuhde on voimassa. Tiedot kirjataan rekisteriin sellaisina kuin asiakas ne toimittaa. Asiakkaalla oikeus ilmoittaa muutoksista tietoihinsa. Innotect Oy:n verkkosivustolta lähetettyjen lomakkeiden tietdot poistetaan 6 kuukauden jälkeen.

 

6. Rekisterin tietolähteet

Rekisteriin kirjattavien henkilöiden tietoja saadaan seuraavista lähteistä:

• - verkkosivuston yhteydenottolomakkeet
• - henkilökohtainen tapaaminen, jossa luovutettu yhteystietoja
• - erilaisten viestimien kautta luovutetut yhteystiedot (puhelut, sähköpostit, pikaviestimet)

 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Mahdollisen poikkeuksen tähän tekee Innotect Oy:n omia palveluita markkinoiva kohdennettu markkinointikampanja, jossa kolmannelle osapuolelle annetaan tilapäinen oikeus käyttää asiakasrekisterin tietoja markkinointikampanjan, kuten sähköpostikampanjan lähettämiseen. Tietojen omistusta ei luovuteta eteenpäin missään tilanteessa.

 

Pyrimme kaikin tavoin varmistamaan, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Pääsääntöisesti käytämme seuraavia palveluntarjoajia:

• - Microsoft
• - Procountor

 

8. Evästeiden (cookies) käyttö

Tämä sivusto käyttää evästeitä, jotka ovat käyttäjän selaimeen tilapäisesti tallennettavia tietoja. Sivuston tallentamia evästeitä käytetään ainoastaan verkkopalvelun teknistä toimittameen, kuten esimerkiksi sivustolle kirjautumiseen tai sivustolla näytettävän ponnahdusilmoituksen näyttämiseen käyttäjälle vain yhden kerran. Evästeen sisältämiä tietoja ei liitetä millään tavalla asiakasrekisterin sisältämiin tietoihin.

 

Sivuston käyttäjämääriä tilastoidaan Google Analytics -palvelun avulla siten, että käyttäjien tiedot anonymisoidaan, eli käyttäjästä ei jää yksilöiviä tilastotietoja. Käyttäjä voi halutessaan estää Google Analyticsin käytön Googlen mainosasetukset -sivuilta.

 

Halutessaan käyttäjä voi estää evästeiden käytön kokonaan selaimensa asetuksista.

 

9. Rekisterin suojaus

Tekniset suojausmenetelmät:

• - SSL-salaus
• - palomuuri
• - arkaluonteisien tietojen kryptaus

 

Käytännön suojaustoimenpiteet:

• - asiakastietoja pääsee näkemään vain oikeutetut henkilöt
• - salassapitovelvollisuus koskee koko henkilökuntaa

 

10. Automaattinen päätöksenteko

Kerättyihin tietoihin ei kohdisteta automaattista päätöksentekoa.

 

11. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakasrekisteriin lisätyillä henkilöillä on seuraavat oikeudet:

• - Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot rekisteristä ja tarvittaessa vaatia niiden oikaisua, poistamista tai siirtoa järjestelmästä toiseen.
• - Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä.
• - Oikeus peruuttaa aiemmin annettu suostumus tietojen käsittelylle.
• - Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
• - Oikeus kieltää tietojensa käytön suoramarkkinointitarkoituksiin.